L'outil de gestion de flotte I_Site inclut l’administration des caristes et apporte ainsi une vue globale des opérateurs et de leurs habilitations de conduite. Pour chaque cariste, vous pouvez paramétrer son temps de travail passé sur les chariots, les accès aux machines, les expirations des autorisations de conduite ou permis. Vous visualisez ses différentes activités sur les appareils et avez la possibilité de l’intégrer dans des groupes de caristes. La gestion des opérateurs est facilitée et vous profitez d’une véritable assistance dans vos tâches administratives. Mais pourquoi gérer les caristes est-il essentiel dans les opérations logistiques ?
La gestion des caristes, un incontournable de la sécurité
Quel que soit le sujet, disposer de la bonne information est primordiale. La sécurité des caristes n’échappe évidemment pas à cette règle. Dans la gestion de flotte, elle permet de comprendre les activités des chariots, suivre la disponibilité du personnel et du matériel et ainsi maximiser les opérations. L’activité des chariots élévateurs s’appuie ainsi sur une gestion efficace et sûre. Vous optimisez vos ressources en veillant à ce que les caristes soient affectés aux machines et aux zones appropriées et donc réalisent les tâches et activités adéquates. Ainsi, la gestion des opérateurs améliore leur productivité. La sécurité des personnes passe également par la prise de mesures en cas de chocs ou de contrôle avant la prise de poste défectueux
Piloter ses opérateurs avec I_Site
Une conduite sûre des chariots élévateurs baisse les coûts et améliore la disponibilité des appareils. La bonne gestion des caristes s’articule autour de 3 domaines fondamentaux, tous liés à la sécurité :
- La protection des opérateurs
- Les habilitations de conduite des machines
- La définition des codes pour démarrer le chariot
La date d’expiration des permis caristes selon différentes typologies de matériels peut être renseignée dans I_Site. Vous pouvez également déclencher le suivi de leurs échéances. Une vision synthétique des différents accès est aussi disponible. Lorsque la date d'expiration est dépassée, les caristes ne démarreront plus les machines concernées. 1 semaine, 1 mois ou 3 mois avant la date de recyclage nécessaire, une notification peut être générée. I_Site vous facilite ainsi la planification des formations des caristes. Suivre l’expiration des permis des caristes devient facile. Vous gagnez du temps en réduisant les tâches administratives récurrentes. De plus, vous êtes en conformité avec les réglementations en vigueur.
Avec I_Site, vous visualisez facilement les chariots pour lesquels les caristes sont habilités. Vous pouvez affecter chaque machine à des opérateurs spécifiques. Ils ne pourront pas conduire un appareil qui ne leur a pas été attribué.
Chaque cariste peut bénéficier d’un code PIN – programmé dans I_Site - qui lui est propre ce qui assure que seuls les conducteurs formés et autorisés peuvent conduire les chariots pour lesquels ils sont habilités. En option, l’utilisation d’un badge accroit encore votre sécurité. Dans ce cas, c’est le badge qui sert à démarrer le chariot. Ces 2 alternatives (code PIN ou badge) responsabilisent les opérateurs qui se comportent d’une manière plus sûre. Les coûts de la casse sont réduits.
Le démarrage par badge est habituellement plus sûr car les cartes se prêtent moins entre caristes, d’autant plus s’il s’agit de badges qui servent aussi à pointer ou à entrer dans les locaux ou au restaurant d’entreprise ; Car le système de démarrage par badge I_Site, nommé Smart Access est compatible avec de nombreuses cartes existant sur le marché.
Un logiciel comme outil de sécurité
Détenir des données sur la conduite des chariots et sur les caristes constitue un atout puissant pour susciter un changement d'état d'esprit, voire modifier le comportement des opérateurs ou la culture d’entreprise. C'est un levier qui améliore la sécurité sur le lieu de travail via le contrôle d’accès et les vérifications journalières. Grâce à l’analyse des chocs, vous pouvez proposer la formation parfaitement adaptée au comportement de vos opérateurs.
Les détails enregistrés sur le cariste apportent une bonne vue d'ensemble. Par exemple, vous disposez de la liste complète des opérateurs, de leurs accès machines, de leur code PIN - s’ils démarrent via le clavier du chariot - ou du badge sauvegardé, ainsi que les informations relatives à leur permis de conduire. Le menu est très intuitif et la recherche d’information facile.
I_Site vous permet de sélectionner des profils de caristes spécifiques via des filtres selon leur expérience de conduite. Par exemple des profils dédiés aux superviseurs peuvent être sélectionnés.
Une plateforme, beaucoup de solutions
La création de différents groupes de caristes dans I_Site favorise le suivi de l’activité propre à certaines zones ou certaines équipes. L’objectif est éventuellement de comparer l’engagement de ces équipes. Les groupes caristes facilitent ce suivi et la traçabilité de l’activité d’un groupe plutôt que d’un cariste en particulier. L’utilisation, les chocs, les contrôles avant la prise de poste peuvent être filtrés selon les groupes caristes créés.
L'écran où s’affichent les questions du pré-op check sert également pour envoyer et recevoir des messages. Vous pouvez transmettre très rapidement un message à vos caristes depuis le portail web. De leur côté, les opérateurs ont la possibilité de déclencher des alertes prédéfinies (comme fuite d’huile, marchandises endommagées, etc…), lancées depuis cet écran que leur chef d’équipe pourra recevoir. Ces fonctions sont particulièrement pratiques dans les environnements bruyants ou les grands entrepôts. 
Les données sur les caristes sont essentielles pour piloter au quotidien vos opérations. Sans cette gestion caristes, les causes premières liées à de mauvaises pratiques de conduite ou à une baisse de vigilance sur l’état des chariots sont difficilement identifiables et éliminés. Optimiser la sécurité dans l’environnement de travail sera difficile sans faits objectifs.
Le menu « Utilisation » disponible dans I_Site favorise un engagement optimal des ressources. Il aide à planifier efficacement les différentes équipes pour rendre plus efficaces votre personnel et votre flotte chariots et induire des économies.
Regardez notre webinair sur comment suivre le statut des permis caristes
pour être proactifs et accroître la sécurité.
Un bon management des caristes augmente la sécurité des opérations. Découvrez l’impact positif de notre outil de gestion de flotte sur votre activité.
